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如何選擇文件柜
發布時間:2019-05-15 09:41:14 信息來源:
文件柜辦公家具中必要的一員,大中小企業都會有各種各樣的資料文件,文件的保存及分類能夠大大提高企業的辦公效率。文件分類需要利用文件管理的思想,配合上文件柜的各種存儲能力,為企業大大減少了文件信息處理的步驟。那么我們在采購辦公家具的時候如何選擇辦公文件柜呢?

第一、質量。

辦公文件柜所使用的材料有密度板和刨花板(也可稱為膠版)。一般會根據使用者的不同而有所不同,比如領導辦公室使用的密度板制作的文件柜,經理、職員一般使用的是刨花板。我們該如何檢測質量如何呢?對于使用密度板制作的文件柜我們可以打開抽屜或者門,抽屜界面或者門部分會有一定程度的板材沒有貼皮的,我們可以查看內部的基材是什么;查看貼皮的質量如何,通過查看文件柜的貼皮表面,主要注意的是貼面是否有氣泡。還有邊線接位效果如何。對于刨花板制作的文件柜,我們需要更加重視封邊的效果,封邊的效果決定著膠版材料文件柜的使用年限和效果。

第二、環境

辦公文件柜的選擇需要根據使用者和環境來選擇。比如,總裁的辦公室使用的文件柜就需要選擇大氣的,一般密度板制作或者純實木打造的辦公文件柜最為適合;經理級別的領導使用的辦公文件柜一般是簡約式的膠版文件柜,體積是中等,組合式的比較適合;職員區的文件柜一般也有所區分,行政由于資料更多,所以需要考慮容納問題一般使用不可移動的,普通職員的資料比較少,可以使用小型的移動文件柜就可以。

第三、合理

文件柜都有低、中、高檔的區別,不同檔次的價位是不同的,采購需要根據預算來進行采購,選擇最具有性價比的辦公文件柜進行購置。

如何選擇文件柜?基本上只要根據上述的方法就可以選擇到最好的了。不過有時候比較特殊,比如公司老板鐘愛某一款樣式與材質的文件柜,采購就要購置那種。

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